中正綠園邸 社區工作日誌

  (工作日誌) 簽到:0859簽退:1803 (秘書排休) 1.張貼10月3日社區環境消毒公告。 2.張貼10月5日開會通知單公告。 3.張貼紗窗修補片於娛樂室及A棟12樓紗窗破洞處。 4.更新分眾傳媒電子看板公告(颱風動態)。 5.早班車道新人 陳傳慶先生，這幾天主任、督導、秘書、中控保全都有要教他如何讓住戶領取包裹操作及手機拍照傳LINE方式，但是該名保全表示:我是來應徵車道不需要學那些東西......，已將此問題呈報公司處理(以下是主任PO在社區服務人員與公司幹部群組截圖)。 6.B-11-6住戶反映:A棟通往資收場同道旁的洗手台，近來常常都會沒有水，能否不要使用地下水改成自來水，不然住戶洗手很不方便，而且建議洗手台能否換大一點(目前沒有地下水可抽)。                                                                                                                                                       (待辦事項) 112.0510 發電機無法啟動           已正常運轉將持續 觀察 112.0705 地下室車道轉彎處貼止滑貼            購買中 112.0705 地下室LED指示牌               待廠商前來估價 112.0902 大廳入口刷卡處美化              待開會、討論、決議 112.0916 112年度消防申報缺失改善           待開會、討論、決議

    (工作日誌) 簽到:1219簽退:2103 ( 主任   三、四、五  排休 ) 1.連華電梯進社區例行保養(保養時發現C棟2號電梯平衡鍊條保護膜破損嚴重，容易碰觸到車廂，發出異聲，建議更換)。 9月25日跟連華反映:A棟2號電梯內1樓按鍵脫落問題，由於廠商那目前缺貨，連華表示:一叫到貨後馬上更換(已張貼報修標語)。 2.國霖機電進社區例行保養(已將地下三樓緊急照明電源重啟後，2台連接緊急照明電源的監視器也都恢復正常)。 以下是發電機測試啟動運轉影片 3.主任今日將第二十七屆主委變更報備文件，送至桃園市區公所送件完成。 4.A-10-5住戶反映:9月24日住戶 的妹妹當晚送月餅寄放我們社區櫃檯，因為不確定門牌住址，在填寫單子時說了收件住戶是A棟10樓之5，結果當天晚班櫃檯保全態度不佳不耐煩不友善。 主任已呈報公司勤務  石課長處理，也將  石課長回覆轉達給住戶:公司會加強人員教育訓練並要求該名保全改進。 5.張貼公告第二十七屆第一次臨時月會會議紀錄。 6.1379-12-6新住戶拿房屋權狀來變更所有權人，順帶索取裝潢施工申請資料。 7.主任已交代夜班車道保全，晚上8點跟12點要去資收場巡視，確認子母垃圾車是否有滿出來，如果滿了要跟空車對調位置。                                                                                                                                                       (待辦事項) 112.0510 發電機無法啟動                    已正常運轉將持續 觀察 112.0705 地下室車道轉彎處貼止滑貼 及紗窗修補貼          購買中 112.0705 地下室LED指示牌                      待廠商前來估價 112.0902 大廳入口刷卡處美化              待開會、討論、決議 112.0916 112年度消防申報缺失改善          待開會、討論、決議

   (工作日誌) 簽到:0928簽退:1803 (秘書排休) 1.勤易清潔公司通知10月3日(二)施作全社區環境消毒(主任要求更換較強藥劑，預防病媒蚊)。 2.整理主委變更報備資料文件(今日已全數用印完成，明天將送至桃園市政府送件報備)。 3.A棟2號電梯內(1)樓按鍵脫落，已通知連華電梯報修。   4.社區晚班中控保全目前缺人中，公司派來機動保全已連續上24天班，已跟昌霖保全公司反映，小心過勞(主任為現場主管，必須盡到提醒公司之責) 。                                                                                                                                                       (待辦事項) 112.0510 發電機無法啟動                           觀察中 112.0705 地下室車道轉彎處貼止滑貼           購買中 112.0705 地下室LED指示牌                        尋找廠商中 112.0902 大廳入口刷卡處美化

     (工作日誌) 簽到:0923簽退:1603(主任提早2小時下班，補22日晚上開會) 1.主任工作日誌裡面內容多少都會有住戶個資，請勿將工作日誌轉傳給非管委會委員觀看，以免尚未討論、決議的事外流出去，造成不必要紛爭。 2.早上清潔人員已經大廳外面地板刷洗乾淨。 3.昌霖保全新派早班車道保全，今天繼續到社區實習，明天正式上哨。 4.收到B-14-5住戶意見表。                                                                                                                                                       (待辦事項) 112.0510 發電機無法啟動                           觀察中 112.0705 地下室車道轉彎處貼止滑貼           購買中 112.0705 地下室LED指示牌                        尋找廠商中 112.0902 大廳入口刷卡處美化

    (工作日誌) 簽到:0945簽退:1803 1.昨天晚上7:30順利召開完成第二十七屆第一次臨時會議，會議記錄已製作完成。 2.第二十七屆主任委員  李仲玲委員 已將房屋稅稅單送至管理中心，證實確為所有權人。 3.昌霖保全新派早班車道保全 陳傳慶先生(58年次)前來實習早班車道保全(人事資料已製作完成會簽單) 4.青青園藝進社區施作9月份園藝修剪及噴藥。 5.督促保全包裹、掛號是否有落實打對講機、電話通知住戶領取。 6.1379-17-4住戶反映:該住戶水費帳單怎麼到過期了才收到，打去自來水公司詢問，自來水公司說月初就寄送了，是不是早班車道保全發信投錯信箱，主任回覆:會請發信保全要多加注意，不要投錯信箱。 7.112年10月5日管委會例行會議議題會簽單已製作完成。 8.主任發現大門外地板有很多黑色汙漬，已請清潔人員(目前已下班)明天刷洗地板。                                                                                                                                                       (待辦事項) 112.0510 發電機無法啟動                           觀察中 112.0705 地下室車道轉彎處貼止滑貼           購買中 112.0705 地下室LED指示牌                        尋找廠商中 112.0902 大廳入口刷卡處美化

     (工作日誌) 簽到:1225簽退:2103 (主任明後天排休，後天晚上會來開會) 1.郵寄莊二街71、61號催繳管理費存證信函。 2.張貼公告第二十七屆第一次臨時會議開會通知單。 3.張貼公告第二十七屆區分所有權人會議會議紀錄。 4.偕同主委張貼中正路和莊二街(小心磁磚掉落，請靠內行走)警告標語。 5.經管理中心和 C-20-5所有權人多次溝通後，已經確定10月9日租約到期後，不再續租給現在的問題租客 ，該租客預計9月底將搬離本社區。 6.管理中心已將9、10管理費繳費單全數投遞至住戶信箱。 7.C-17-3住戶反映:早班車道保全交管時還跟路人在那狂聊天，完全沒有管制進出車輛，已通知昌霖保全趕快換人，公司回覆: 目前人很難請，會盡快。                                                                                                                                                         (待辦事項) 112.0510 發電機無法啟動                           觀察中 112.0705 地下室車道轉彎處貼止滑貼           購買中 112.0705 地下室LED指示牌                        尋找廠商中 112.0902 大廳入口刷卡處美化