中正綠園邸 社區工作日誌

   (工作日誌) 簽到:0938簽退:1803(因工程進行改為早班) 1.昨晚 捷運工程局會先行刨鋪社區外面中正路外車道柏油鋪設。 預定星期四進行標線工程。 2.武瑆保全新派 羅秘書與 陳秘書進行職務交接，在公司 陳督導監交下交接完成。 3.(冠宣)進社區施作C棟靠中庭部分外牆蜘蛛人外吊敲除作業。 4.(鴻邦)進社區施作C棟20樓梯廳牆面壁磚張貼工程。 5.感謝副主委義務替C棟19樓梯廳紗窗免費更換紗網。 6.明天晚上7:30召開住戶協調會，麻煩各委員撥冗參加，感謝~                                                                                                                                                     (待辦事項) 1.1377號消防管破裂。 2.B棟下水塔B號揚水馬達更新。 3.403地震修繕工程(申請補助)。 4.社區外牆修繕工程。 5.地下室車位堆放雜物。 6.C棟19樓梯廳紗網更換。(副主委免費更換)

   (工作日誌) 簽到:1238簽退:2103 1.昨晚資收場後門刷卡機故障，當班保全先張貼故障標示，主任立即聯繫霸宇科技報修。 經霸宇科技早上進社區檢修後，證實為刷卡機線路斷掉，已重新接上，目前正常使用中。 2. 113年4月29日管委會群組討論，中正路1377號店面消防公管破裂修繕工程，10票決議通過，以55000元（含稅）發包給國霖機電承接。 已通知國霖機電盡快補上示意圖及安排修復施作。 會簽單已製作完成(恭請各委員撥冗前來櫃台會簽)。 3.今天新秘書 戴小姐沒有到社區實習，已經月底目前是最重要的時間，要進行關帳總結了，我打給公司詢問原因，公司說：戴秘書沒有跟你說嗎？她今天要帶家人回診，我回說：回診不是早就應該知道日期，而且她也沒告訴我啊，月底那麼重要，要總結交接，怎麼一點敬業精神都沒有呢？ 我這幾天工作日誌一直沒有提到新秘書進來實習狀況，是想給新人一個機會，但現在真的不得不說了，新秘書完完全全沒有社區經驗，連基本的電腦操作都不太會，這不是能馬上學會的，更別說帳務問題，她連總基金那裡來的都不知道，收據為什麼有三張⋯⋯諸如此類基礎問題，我也全都反映給公司知道，並告知我們是358戶社區，秘書如果完全沒有經驗，一定很難進入狀況，而且還要應對所有住戶反映問題、處理、回報等⋯ 武瑆保全通知:新派秘書 戴小姐因覺得無法勝任，故公司改派 羅至宏先生接替。 公司問我有沒有適合人選，我有推薦早班中控保全 羅至宏，他處理事情穩重，電腦文書作業能力優勝於我，目前也有報名總幹事證照班上課，來社區服務已快滿4個月，基本事務都已瞭解，而且一點就通，這是我的意見，至於接不接受就看公司自行決定了。 新派秘書 羅至宏趕至社區實習。 4.這星期三（5月1日）晚上7:30由副主委召開C-15-3爆管事件協調會，當天將邀請 衛里長與會，再麻煩各委員撥冗參加。 已通知C-15-3、14-3、13-3、12-3、11-3、10-3、7-3、店面1377號的住戶參加會議。 5.鴻邦工程進材料至社區擺放，順便清運垃圾，明天將進社區施作各樓層壁磚工程。 主任已將施工前照片整理出來(申請補助用) 6.冠宣外牆工程明天將進社區施作外牆工程。 7.里辦公室通知:今天4/29日晚上捷運工程局會先行刨鋪中正路1409巷往南至莊一街口“外側路面”(暫不影響社區門口通行，已交代夜車道保全提高警覺與配合管制)。 8.製作張

    (工作日誌) 簽到:0952簽退:1803 1.清晨00:40的時候，B棟7樓之5住戶在家中身體不舒服，打電話叫救護車，車道保全全程引導協助。 2.C-15-3地震時家中爆管造成樓下住戶家中災損，C-11-3李先生因和15-3呂先生私下協調破裂，11-3李先生希望管委會出面幫忙協調，能在一星期內召開協調會，因他工作很忙，人常在國外。 主任回覆C-11-3:我會將您的問題轉達上去，但是每個委員也都有工作，所以時間上要能完全配合不容易，管委會有答覆後再告知您。 3.113年5月份開會通知單已公告完成。 4.店面1377號消防管破裂截管工程，目前已跟國霖機電議價55000元(含稅)，可能是假日關係，目前尚未收到回覆。 5.製作張貼社區秘書異動公告。 6.主任聯繫武瑆保全公司詢問:為何還沒收到新派秘書人事派令?都已實習五天了，派令還沒送來如何讓各委員會簽知悉！ 下午公司就將資料傳至社區，已製作完成會簽單(恭請各委員撥冗前來櫃台會簽)。 (身份證影本主任已加註僅供社區會簽專用) 7.製作5月份例行會議資料。                                                                                                                                                     (待辦事項) 1.1377號消防管破裂。 2.B棟下水塔B號揚水馬達更新。 3.403地震修繕工程(申請補助)。 4.社區外牆修繕工程。 5.地下室車位堆放雜物。 6.C棟19樓梯廳紗網更換。

   (工作日誌) 簽到:0838簽退:1703 1.C-6-7反映:梯廳地板越來越濕潤現象，主任前往拍照查看。 主任前往C-6-6家中浴室查看，發現浴缸底下水泥都是溼的，已告知該住戶須找廠商修復。 2.上午10:15 ，A-18-5反映:A-19-5家中非常吵，請派人前往處理( 打對講機沒人接)已請保全上去勸導。 3.針對星期四青青園藝前來修剪園藝，主委提出部分缺失，主任已請園藝公司下星期再派員前來處理。 4.要求保全巡邏時，加強巡查社區內是否有因為清晨地震造成損傷，目前看來一切正常。 5.聯繫鴻邦工程詢問何時能過來張貼壁磚? 廠商回覆:最快安排下星期四進場施作。 6.張貼更新藝文活動公告。 7.主委於管委會群組提案表決，內容如下: 建管處那天現場稽查，有希望管委會能對莊二街77號後方排風孔目前處理方式作出表態。目前有2個選擇如下： 贊成A 相信該住戶以一片板子封閉即可。 贊成B 必須以水泥填補，完全封閉恢復原狀。 管委會必須做出一個正確選擇，方能安定A棟所有住戶，對於該棟公共安全疑慮。 亦是建管處要求管委會必須作出一個決定，建管處才能作為後續處理之依據，請各位委員投票選出結果。 投票結果:9票通過採B方案: 必須以水泥填補，完全封閉恢復原狀。 已將結果紀錄於群組記事本存查。 決議會簽單已製作完成(恭請各委員撥冗前來櫃台會簽)。 8.關於中正路1377號店面內消防管破裂案，此工程若是進行時，須將C棟中繼室消防蓄水池水全放乾，才能進行截管工程，水放乾這段時間若該棟發生事情廠商須負全責，截管完成後重新送水，又是一大挑戰，很容易造成住戶家中消防灑水管爆管，試問這種工程會有廠商願意承接嗎?就算有也不願承擔後續問題啊，而且其他廠商更換消防管後，後續誰要負責保固、維修，所以以上問題都要考慮到，主任只是盡到告知責任，目前消防管內沒有水，是很嚴重問題，請各委員想想問題嚴重性(社區無小事，每個住戶都會認為發生在自家的事最急迫性)。 9.A-7-6強烈抗議:A棟7樓地板非常髒，清潔人員到底有沒有在清掃，這是人住的地方嗎? 主任前往現場查看，真的非常髒，偕同中控保全先將地板清理一次(這時間屬於清潔人員午休時間)，馬上打給清潔老闆，告知詳情並限期改善。 主任也馬上打給A-7-3施工負責人，告知每日施工結束，必須將該層地板清潔乾淨，不然就要進行扣款。 A-7-3廠商於14:08到社區使用吸